由于项目管理的本质就是，以项目经理为主导的团队协作，项目经理需要管理团队成员，保障团队的产出和效能，也表现出了项目经理的管理水平，于是就有了项目进经理“催”活。

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“催”不仅是一个动词，也是一个有技巧的行动，一个看似简单的动作，却要求项目经理具备良好的沟通能力、管理能力、洞察人心的能力等。

一、 制定计划要匹配相应的人员

项目中的所有活动都是由项目成员来完成，项目经理“催活儿”的对象也是项目成员。

不合理的计划会导致对人员的安排不合理，人员任务量过载，可能会造成人员离职或人力资源浪费，即便项目经理再催，项目进度也会进展缓慢甚至停滞。

所以，催活儿前要保证有人，否则巧妇难为无米之炊，项目经理也难为无人可催。

项目经理需要制定科学合理的计划，明确项目需要的人员配备，制定资源需求。项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划，设置任务的开始及结束时间、里程碑、依赖关系，并将任务分配给项目成员。

二、催活惹人嫌，成员要主动

日常催活会让项目成员产生压力，惹人嫌，更影响项目进度，项目经理需要培养出项目成员的自觉性，避免管理变“监控”。

项目经理巧妙地使用项目管理工具，制定计划分配任务后，就可以通过项目管理工具进度猫来协助自己工作，项目成员通过甘特图和看板可以查看自己有哪些任务，完成任务甘特图就会自动计算项目进度，这也培养项目成员定期提交任务的习惯。

如果任务进度出现问题，项目经理也能有针对的来解决问题。

三、增加项目透明度，提高项目成员效率

因为项目经理无法及时了解项目进度，因此才会出现日常催活。

避免因不断地催活而占用太多精力，影响项目成员情绪，使用项目管理工具，制定科学合理的项目计划，可以充分发挥项目成员的主观能动性；也能够增强项目成员对项目经理的认可度，有助于项目经理对项目成员的管理；有助于项目团队团结高效，推进项目成功。